五、Excel97电子表格系统

第一章 Excel 97 概述

1．工作簿（*.XLS）（P109）

   运算和存储数据的文件。一个工作簿可包含多个工作表。

2．工作表：（P109）

   存储和处理数据。一张工作表可达65,536行，256列。

   正在处理的工作表为活动工作表。

3．单元格：（P109）

   位于行、列交叉点，

   存放数据（字符串、数字、公式、图形、声音）。

   正在处理的单元格为活动单元格。

4．完整的单元格地址（P109）

例如：[Book1]   Sheet1    ! A    3

      工作薄  工作表 列标 行标

5. Excel97的工作区组成（P110）

    包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、

        编辑栏、工作簿窗口、状态栏。

   工作簿窗口：行号、列标、滚动条、工作表队列（工作表标签）。

6. Excel97 主菜单包括九个菜单项：（P110）

    文件、编辑、视图、格式、工具、数据、窗口和帮助。

7.工具栏：（P110）

   常用工具栏：文件管理（新建、打开、保存、打印、打印预览）、

   编辑操作(剪切、复制、粘贴)。

   格式工具栏：字体、字号、字形、对齐方式。

8.工作簿的创建、打开、查找、保存（P112）

  新工作簿名为Book1,默认有3个工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3)。

9. 输入内容：（P114）

   激活单元格，在单元格内输入数据,数据还显示在编辑栏内。

   编辑栏三个按钮的作用：X:取消、V:输入、=:编辑公式。

10. 选定指定区域：（P114）

    用鼠标或名称框，选定单元格、连续区域（如B2：E7）、

   整行、整列、整个表。

11. 工作表转换、命名（P115）

   工作表转换单击工作表标签。

   工作表命名双击工作表标签输入名字。

第二章 工作表的编辑与输出

2.1 工作表内容的输入和编辑

  1. 文字输入（P117）

     单元格宽度默认8个字符，超过时可用下述方法改变单元格宽度。

     指定列宽：格式—列—列宽—输入列宽值—确定。

     自动换行：格式—单元格—对齐—自动换行—确定。

     直接改变：鼠标指针移到列标间变成双向箭头时，双击或拖动。

2. 数字输入（P119）

用英文半角输入数字0~9，

运算符：+、-、*、/、%、^ ；=、>、<、> =、< =、< > ；

文字连接符：& 。

3. 单元格数据格式（P119）

   格式—单元格—数字—数值—确定。

   自动求和（P）

  选存和数的单元格—按<自动求和>钮—Enter.

4．自动填充输入（P120）

· 选起始单元格—输入初值—选起始单元格—拖动黑“+”字光标

例：星期一、星期二、星期三、……星期六、星期日；

  一月、二月、三月、四月、五月……十二月。

· 选起始单元格—输入初值—选定区域—编辑—填充—序列—

  等差序列、步长—确定。例如：1、3、5、7、9……

5.复制单元格（P123）

  当系统认为自动填充中的数据不是序列时，按复制填充。

· 定义填充序列

 工具—选项—自定义序列—输入序列—按〈添加〉钮—确定。

例：Windows98,Word97,Excel97,PowerPoint97；

计算机，主机，显示器，打印机，键盘，鼠标，音箱。

6.工资表求和（P124）

  选定F2—键入公式“=C2+D2+E2”

  用自动填充由F2填充到F3、F4

7. 表格内容的编辑（P124）

   剪切、复制、粘贴。

8．表格内容的清除（P125）

   用Delete键：只清除数据，不清除数据格式。

   编辑—清除—全部、格式、内容、批注。

9．表格和内容的删除（P126）

   编辑—删除—单元格左移、上移、整行、整列。

10．插入单元格、行、列（P126）

   插入行、列

11．查找和替换（P127）

2.2  工作表的输出

2.2.1 页面设置（P128）

  · 文件—页面设置—选页面卡。

  缩放比例：缩小或放大打印工作表；

  起始页码：指定打印页的起始页号。

  页边距：设置工作表位置，垂直居中、水平居中。

  · 页眉或页脚（P131）

    可以有左、中、右三段文字。

   自定义页眉或页脚：可打印页码、日期、时间和文件名。

· 工作表（P132）

   打印顺序：文件—页面设置—选工作表卡—打印顺序

  （先列后行或先行后列）。

  1. 打印预览：（P133）

    放大局部区域用放大镜或[缩放]。

  2. 打印输出（P134）

·  设置打印范围：

  文件—打印—打印对话框—可选择打印范围（全部、页）

  区域（区域、选定工作表或整个工作簿）。

第三章 工作表的数据处理

3.1 公式

  1.公式的应用（P138）

     H2 公式=C2+D2+E2+F2-G2

  用填充柄拖动复制。

  2. 运算符（P138）

    算术运算符：+、-、*、/、%、^ ；

  文本运算符：& 。

   比较运算符：=、>、<、> =、< =、< > ，结果为TRUE或FALSE；

 例如：8>5 结果为(TRUE), 3>5 结果为(FALSE).

3.2 公式中单元格位置的引用

   行号列标：用A1或R1C1（P140）

1.   单元格引用：（P140）

绝对引用：A3=$A$1+$A$2 

相对引用：A3=A1+A2 

混合引用：A3=A$1+A$2 

A3=A1+A2 把公式A3 复制到 B3 列增1

B3=B1+B2

2.   对其它工作表或工作簿中单元的引用（P141）

   "=sheet2!A1"    "=[book2.xls]sheet2!A1"

3.   函数

 (1) 自动求和按钮∑(P143)

输入一个求和公式：选一个存和数的单元格。

输入多个求和公式：选多个存和数的单元格。

或选求和的数据区域。

输入行列求和公式：选求和的数据区域、存和数的行及列。

(2) 粘贴函数（P144）

   插入菜单—函数[f _x] 、

   常用工具栏—按钮[f _x]—常用函数—AVERAGE—

  键入求平均值的数据区域或用鼠标拖动选定区域。

3.4   排序

  1．排序(P147)

    鼠标指针停在排序列的单元上—数据—排序—

    主要关键字、递增—确定。

  2．自动排序

       选定排序区域—按工具栏<升序>或<降序>按钮。

3.5  筛选（P149）

      数据—筛选—自动筛选—按字段名右边的筛选箭头—选自定义

      选择合适的操作符（=、< >、>、> =、<、< = 等等）。

     数据—筛选—自动筛选—工资总额—自定义>900 AND <1000。

3.6  分类汇总（P152）

     数据清单排序后，再进行分类汇总。

     按性别排序—数据—分类汇总—分类字段（性别）、

     汇总方式（求和）、汇总项（工资总额）。

第七章 图表处理

4.1  图表的建立（P154）

 1.选定A1：D5区域；

 2.常用工具栏—图表向导（或插入图表）

 3.系列产生在列（按列分类：北京、上海、天津、重庆）；

 4.图表标题：考试情况表

   分类（X）：地区

   数值（Y）：人数；

   坐标轴标签：有无及类别

   图例标签：有无及位置

4.2  图表的编辑（P160）

1.  打开图表工具栏（P160）

   视图—工具栏—图表。

2.  图表的移动、删除及调整大小（P161）

3.  利用图表工具栏进行图表的更改（P162）

图表工具栏—图表类型—选择类型。

4.  添加数据到嵌入图表（P163）

选定新增数据列—把选定区拖到要更新的嵌入图表中。

5.   添加数据到独立图表（P163）

选定新增数据列—复制—粘贴到要更新的独立的图表中。

6.   更新、删除数据都会使图表数据跟随变化。

4.3   格式化图表（P166）

1.   双击图表的空白区域，设定图表文字的图案、字体和属性。

2.   双击图表项，设置图例项的图案、字体和位置。

第五章 清单

1. 清单：列、列标记、行。（P168）

   数据库：字段、字段名、记录。

5.1.1 清单的建立

1.  建立清单标题行（P169）

   标题行中键入字段名—行号2—窗口—冻结拆分窗口；

   输入记录—选定标题行—数据—记录单—确定；

   在“记录单”对话框中录入数据。

5.2. 编辑、查找清单数据

5.2.1 修改、添加、删除数据（P171）

1. 数据—记录单—修改记录中字段—关闭—保存修改。

2. 选择要删除的记录—删除—确定。

5.2.2 查找数据（P172）

1. 数据—记录单—条件—键入查找的条件—女、>900—下一条。

第六章 Excel的宏操作

6.1 记录宏（P175）

1. 工具—宏—录制新宏—键入宏名—自动编号—存放路径—确定。

2. 记录操作—在A1键入“编号”—在A2、A3键入“1”“2”—

   序列填充—停止录制。

6.2 运行宏（P177）

1. 新建工作簿—工具—宏—选取宏名—执行。