第四篇 表格处理软件 — Excel 97

第13章 中文Excel 97 基本操作

13.1 认识中文Excel  97

1．工作簿（*.XLS）（P）

   运算和存储数据的文件。一个工作簿可包含多个工作表。

2．工作表：

   存储和处理数据。一张工作表可达65,536行，256列。

   正在处理的工作表为活动工作表。

3．单元格：

   位于行、列交叉点，

   存放数据（字符串、数字、公式、图形、声音）。

   正在处理的单元格为活动单元格。

4．完整的单元格地址（P）

例如：[Book1]   Sheet1    ! A    3

      工作薄  工作表 列标 行标

5. Excel97的工作区组成（P）

    包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、

        编辑栏、工作簿窗口、状态栏。

   工作簿窗口：行号、列标、滚动条、工作表队列（工作表标签）。

6. Excel97 主菜单包括九个菜单项：（P）

    文件、编辑、视图、格式、工具、数据、窗口和帮助。

7.工具栏：（P）

   常用工具栏：文件管理（新建、打开、保存、打印、打印预览）、

   编辑操作(剪切、复制、粘贴)。

   格式工具栏：字体、字号、字形、对齐方式。

8.工作簿的创建、打开、查找、保存（P）

  新工作簿名为Book1,默认有3个工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3)。

9. 输入内容：（P）

   激活单元格，在单元格内输入数据,数据还显示在编辑栏内。

   编辑栏三个按钮的作用：X:取消、V:输入、=:编辑公式。

11. 工作表转换、命名（P）

   工作表转换单击工作表标签。

   工作表命名双击工作表标签输入名字。

第14章 工作表的建立与编辑

14.1 工作表的基本操作（P167）

14.1.1 选定活动单元格或单元格区域（P）

    用鼠标或名称框，选定单元格、连续区域（如B2：E7）、

   整行、整列、整个表。

14.1.2 工作表数据输入（P168）

 1.文本数据

   邮政编码：'528000

 2. 数值数据

用英文半角输入数字0~9，

运算符：+、-、*、/、%、^ ；=、>、<、> =、< =、< > ；

文字连接符：& 。

14.2 数据填充（P169）

14.2.2 填充序列

 1.使用[序列]对话框填充数据序列

    选起始单元格—输入初值—选定区域—编辑—填充—序列—

等差序列、步长—确定。

例如：1、3、5、7、9……

  2.快捷方式填充数据序列（P170）

 * 快捷菜单填充数据序列

   选起始的一、二单元格—输入初值—选起始一、二单元格区域—

   用鼠标右键移动……。

 * 自动填充序列

 选起始单元格—输入初值—选起始单元格—拖动黑“+”字光标

例如：星期一、星期二、星期三、……星期六、星期日；

  一月、二月、三月、四月、五月……十二月。

 3.自定义序列

 工具—选项—自定义序列—输入序列—按〈添加〉钮—确定。

例：Windows98,Word97,Excel97,PowerPoint97；

计算机，主机，显示器，打印机，键盘，鼠标，音箱。

14.3 输入公式（P171）

14.3.1 公式的建立

 * 公式以（=）开始。

 (1)数学运算符：+、-、*、/、%、^ ；

   (2)比较运算符：=、>、<、> =、< =、< > ，

    结果为TRUE或FALSE；

  例如：8>5 结果为(TRUE), 3>5 结果为(FALSE).

  (3)文本运算符：& 。

 (4)引用运算符：冒号运算符“：”定义区域。

 例如：=SUM(B3:C5)

14.3.2 单元格的引用方式（P172）

   列标行号：A1、B5、C8、D9

 1.单元格的引用类型

   绝对引用：A3=$A$1+$A$2 

   相对引用：A3=A1+A2 

   混合引用：A3=A$1+A$2

    A3=A1+A2 把公式A3 复制到 B3 列增1

    B3=B1+B2

 2. 对其它工作表或工作簿中单元的引用（P173）

     =sheet2!A1

    =[book2.xls]sheet2!A1

14.3.3 公式的填充（P173）

     H2 公式=C2+D2+E2+F2-G2

     用填充柄拖动复制。

 例如：工资表求和

     选定F2—键入公式“=C2+D2+E2”

   用自动填充由F2填充到F3、F4

14.4 使用工作表函数

 1. 使用粘贴函数（P175）

      插入—函数[fx] 、或常用工具栏—按钮[fx]

     —常用函数—AVERAGE—

    键入求平均值的数据区域或用鼠标拖动选定区域。

 3. 自动求和(P176)

   常用工具栏—按钮∑

   输入一个求和公式：选一个存和数的单元格。

   输入多个求和公式：选多个存和数的单元格。

   或选求和的数据区域。

   输入行列求和公式：选求和的数据区域、存和数的行及列。

14.5 工作表格的编辑（P177）

14.5.1 修改单元格内容

 * 编辑—查找和替换。

14.5.2 复制和移动单元格内容

 * 鼠标拖动、剪切复制粘贴。

14.5.3 插入单元格/行/列（P178）

  * 插入—单元格/行/列。

  * 表格内容的清除

   用Delete键：只清除数据，不清除数据格式。

   编辑—清除—全部、格式、内容、批注。

  * 表格和内容的删除

   编辑—删除—单元格左移、上移、整行、整列。

第15章 格式化工作表

     单元格宽度默认8个字符，超过时可用下述方法改变单元格宽度。

     指定列宽：格式—列—列宽—输入列宽值—确定。

     自动换行：格式—单元格—对齐—自动换行—确定。

     直接改变：鼠标指针移到列标间变成双向箭头时，双击或拖动。

3. 单元格数据格式（P）

   格式—单元格—数字—数值—确定。

   自动求和（P）

  选存和数的单元格—按<自动求和>钮—Enter.

15.3  打印工作簿（P186）

15.3.1 设置打印格式

  · 文件—页面设置—选页面卡。

  缩放比例：缩小或放大打印工作表；

  起始页码：指定打印页的起始页号。

  页边距：设置工作表位置，垂直居中、水平居中。

  · 页眉或页脚（P）

    可以有左、中、右三段文字。

   自定义页眉或页脚：可打印页码、日期、时间和文件名。

· 工作表（P）

   打印顺序：文件—页面设置—选工作表卡—打印顺序

  （先列后行或先行后列）。

  1. 打印预览：（P）

    放大局部区域用放大镜或[缩放]。

  2. 打印输出（P）

·  设置打印范围：

  文件—打印—打印对话框—可选择打印范围（全部、页）

  区域（区域、选定工作表或整个工作簿）。

第17章 数据图表化

17.1 创建简单图表（P195）

17.1.1 图表的类型和组成要素

 * 图表的类型：折线图、柱形图、……。

 * 图表的组成要素：

   图表标题、X轴、X轴标题、Y轴、Y轴标题、数据系列、图例。

17.1.2 嵌入图表（P196）

 * 常用工具栏—图表向导。xsb.xls

1.选定区域A2：E6；

2.常用工具栏—图表向导（或插入图表）

3.系列产生在列（一月、二月、三月）；

4.图表标题：销售额

   分类（X）：部门

   数值（Y）：台数

   坐标轴标号：有无及类别

   图例标签：有无及位置

5.图表向导-图表位置：嵌入工作表。

17.1.3 创建图表工作表（P197）

* 图表向导-图表位置：新工作表。

17.2  图表的编辑（P199）

17.2.1 修改图表元素

 * 右击图表—图表选项—

   设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。

 * 双击图表的空白区域，设定图表文字的图案、字体和属性。

 * 双击图表项，设置图例项的图案、字体和位置。

17.2.2 使用图表工具栏（P199）

 * 视图—工具栏—图表—图表类型—选择类型。

17.2.3 更改图表数据

 1.在图表中增加数据

   选定新增数据列—把选定区拖到要更新的嵌入图表中。

 * 添加数据到独立图表

   选定新增数据列—复制—粘贴到要更新的独立的图表中。

 2.在图表中删除数据（P200）

   单击数据系列中的成员—Del。

第18章 数据管理和分析

18.1 数据清单的建立与编辑（P201）

18.1.1 数据库和数据清单

 * 清单：列、列标记、行。

  * 数据库：字段、字段名、记录。

18.1.2 定义名称（P202）

 1.为数据清单定义名称

   插入—名称—定义—工作簿名称栏：销售额数据表—

 单击折迭对话框—选择A2:F6—单击折迭对话框—添加—确定。

 2.为各列定义名称

   插入—名称—指定—首行……。

18.1.3 使用“记录单”对话框（P203）

 1.“记录单”对话框

    数据—记录单。

 2.增加记录

   数据—记录单—新建—录入数据。

 3.查询记录（P204）

    数据—记录单—条件—例如：

   类型字段：电视机

    二月字段：>20

  —下一条。

 4.删除记录

   选择要删除的记录—删除—确定。

18.2 数据排序

 1.使用工具栏按钮（P205）

      单击数据清单单元格—按工具栏[升序]或[降序]按钮。

 2.使用菜单命令

    鼠标指针停在排序列的单元上—数据—排序—

    主要关键字（类型）递增、次要关键字（部门）递增—确定。

18.3 数据的筛选（P206）

18.3.1 自动筛选功能

 * 数据—筛选—自动筛选—按字段名右边的筛选箭头—选自定义

   选择合适的操作符，如，>15 AND <30。

18.3.2 高级筛选（P208）

  * 数据—筛选—高级筛选—

  方式：在原有区域显示筛选结果；

  数据区域：A2:F10；

  条件区域：B12:D14。

 * 取消高级筛选结果：数据—筛选—全部显示。（P209）

18.4 数据分类汇总（P210）

 * 数据清单排序后，再进行分类汇总。

     按类型排序—数据—分类汇总—

  分类字段：类型；

     汇总方式：求和；

   选定汇总项：一月、二月、三月、销售总额。

18.5 合并计算（P211）

 * 按位置进行合并计算的步骤：

   单击存放合并计算结果的工作表C3单元格；

   数据—合并计算—

   函数：求和；

   引用位置：销售表1!$C$3:$F$10—添加；

   所有引用位置：销售表1!$C$3:$F$10、销售表2!$C$3:$F$10—

   确定。

综合练习题

第四篇 表格处理软件 — Excel 97（P378）

一、思考题：4、6、7、15、17、20、21

二、选择题：5、7、8、9

三、操作练习题：1、2、6、9