第三部分 实验指导
实验要求
一、登记成绩要求用自己的学号、姓名建立账套
例如：
用 Windows 的资源管理器，建立存放套账的文件夹
F:\谢山水文件夹
用UFsoft建立商业账套
账套号：123（用自己的学号）
账套名称：谢山水账套（用自己的姓名）
账套路径：F:\谢山水文件夹
单位名称：谢山水公司
二、机房计算机会计资料账套保存说明
1.账套会自动备份保存在C:\Windows\System\UFSystem目录中，
不重启计算机账套可以使用，重启计算机时账套被还原卡清除。
2.账套备份保存在到机房电脑的开放盘（F盘）文件夹
给老师检查登记成绩用，一般情况能保存供下次使用，
但是有时机房清空F盘，或被人误删除都会丢失账套。
3.账套备份保存在到机房文件服务器上。
* 网上邻居—整个网络—机房文件服务器(fsdd_1)—
* 班级学号001234、密码（生日的年月日）810101。
* 在某台电脑已登录过服务器个人空间，
注消后才能在另一台电脑重新登录。
4.账套不备份保存，每次分段单独处理账套
前面做过的内容，后面做时可以简化一些。
有少量内容需重做，增加操作机会，提高操作的熟练程度。
5.账套备份保存在A驱的软盘
离开带走，上机带来，账套能够保管好。
6.账套备份文件有3种：
账套引入用：UFErpact.lis 、UFErpact.001、……UFErpact.005。
账套引入时用最后备份的文件。要求硬盘剩余空间50MB以上。
数据文件：UFData.MDB 1.38MB 要求软盘大于1.4MB。
UFErplnf.MDB 10kB
实验一 系统管理和基础设置
实验内容：公司取名，建立账套，存放在F盘的文件夹，操作员分工。设置会计主管：赵飞
会计：张华
出纳：李娜
用友财务桌面图标—系统服务窗口—系统管理菜单（P184）
用友财务桌面图标—系统控制台—注册[控制台]（P191）
用友财务主菜单（P191）—总账系统主菜单（P202）
退出用友账务系统前不要关闭：
系统服务窗口、系统管理菜单。
一、启动和退出系统管理（P183）
· 启动系统管理
用友财务桌面图标—系统服务—系统管理
任务栏系统管理—启动系统管理菜单（P184）
· 系统服务窗口：财务系统、购销存、决策支持、系统服务、
行业集团管理、系统控制台、卸载用友软件
· 系统管理菜单（P184）
系统管理菜单—系统—注册—及时设置系统管理员口令;
|
系统 |
账套 |
年度账 |
权限 |
视图 |
帮助 |
|
注册 |
建立 |
|
操作员 |
刷新 |
|
· 退出系统管理
系统—退出。
二、设置或修改系统管理员密码（P184）
系统管理菜单—系统—注册—及时设置系统管理员[Admin]口令
系统管理员登录第一次登录口令为“空”，
如果选择“改密码”—输入新口令—确认新口令—确定。
（实验时密码可以省略）
系统对话框中的常见按键：
|
确定 |
保存 |
是 |
下一步 |
完成 |
|
取消 |
放弃 |
否 |
上一步 |
帮助 |
三、新建账套（P185）
1.用 Windows 的资源管理器，建立存放套账的文件夹
F:\谢山水文件夹
2.用UFsoft建立商业账套
系统管理菜单—账套—建立
账套号：123（用自己的学号）
账套名称：谢山水账套（用自己的姓名）
账套路径：F:\谢山水文件夹
启用日期：1999年1月1日
凭证日期：1999年1月3日至25日
操作日期：应在凭证日期以后,如1月25日。
系统日期：1999年1月
启动用友教学版设置的计算机系统日期为1998年1月。
操作日期1999年1月31日滞后计算机系统日期，
必须修改系统日期为1999年1月31日。
录入单位信息
单位名称：谢山水公司（P186）
地址：实验时可以省略
定义核算类型：本币名称
企业类型：商业（P176会计资料提供商业会计科目编码）
行业性质：商品流通、账套主管system
账套主管：[SYSTEM]SYSTEM（[demo]demo演示只读）
3.分类编码方案（P188）
只检查存货分类级次22、科目编码级次32（P188）
数据精度：小数2位
四、操作员设置及财务分工（P189）
系统管理菜单—权限—操作员—增加（实验时密码可以省略）
赵飞（AAA）、张华（BBB）、李娜（CCC）；
系统管理菜单—权限—权限—增加—操作员权限
选择“谢山水账套”、1999年度
指定“赵飞”为会计主管（负责人）；（P193）
选中“张华”—增加—双击相应的权限赋权；
（会计：公用目录设置、总账）
选中“李娜”—增加—双击相应的权限赋权。
（出纳：资金管理、总账）
五、基础信息设置（P190）
启动基础设置模块：
用友财务桌面图标—系统控制台—注册[控制台]（P191）
“谢山水账套”
会计年度：1999
操作日期：1999-01-31 操作日期不能滞后计算机系统日期。
用户名：赵飞
用友财务主菜单（P191）单击[基础设置]
基本信息：
1. 编码方案（例如：会计科目5=3+2）；
2. 数据精度 小数2位；
机构设置：（实验时可以省略）
3. 部门档案 总经理办公室、财务部、供应部；
每增加一个部门都要保存一次。
4．职员档案 编号、名称、部门、属性；
每增加一个职员都要回车保存。
六、引入和输出账套
· 账套备份（P199）
系统管理菜单—账套—输出—
选择自己的账套，例如：[123] 谢山水账套；
备份到 例如F:\ 谢山水文件夹\UFErpact.lis 、UFErpact.001。
· 账套删除（P199）
系统管理菜单—账套—输出—选择要删除的账套
例如：[001]ABC公司—删除当前输出账套—确定。
· 账套引入（P199）
系统管理菜单—系统—注册—系统管理员
账套—引入—选择自己账套的最后一次的备份文件
例如：F:\ 谢山水账套\UFErpact.001—打开。
登记成绩检查内容：
1.系统管理—账套—引入
F:\谢山水文件夹\zt123
F:\谢山水文件夹\uferpact.lst
2.操作员设置及财务分工
赵飞：会计主管
张华：会计，总账、公用目录设置
李娜：出纳，总账、资金管理