《计算机应用基础 XP》复习
操作平台：Windows xp/Office 2003。
三个模块：Windows xp、Word 2003 、 Excel 2003。
操作题解题提示
自我测试—Windows XP 部分—选题—打开试题环境。
一、Windows xp 模块
二、Word 2003 模块
1．设置表格内外线
表格外框 双线 红色3，内框 单线 蓝色 1。
方法一：选定表格—格式—边框和底纹—网格：双线 红色3—
自定义：单线 蓝色 1，点击内框线相交点。
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日 |
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方法二：选定表格—格式—边框和底纹—全部：单线 蓝色 1—
自定义：双线 红色3，点击外框。
2．文字转换成表格
选定文字—表格—转换—文字转换成表格—文字分隔位置：空格。
1 2 3 4 5
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3．红字转换成蓝字
编辑—替换—查找内容：只设格式，高级—格式—字体—颜色：红色。
替换内容：只设格式，格式—字体—颜色：蓝色。
4.制作贺卡
格式—边框和底纹，自选图形—基本图形—笑脸。
视图—工具栏—绘图—阴影样式 6。
5．样式创建和使用
格式—样式—新建—
名称：绿色标题
样式类型：段落
样式基于：无样式
后续样式：正文
格式—字体—字体：华文行楷，颜色：绿色。
绿色标题
6．删除样式
格式—样式—选择要删除的样式—删除。
7．复制样式
将“样式.doc”文档中的“绿色标题”样式
复制到“简历.doc”文档中
工具—模板和加载项—管理器—样式选项卡—
改变右边目标文档：关闭文件—打开文件—选择“简历.doc”
左边“在样式中”选择“绿色标题”—复制。
8．模板创建和使用
将已有的文件保存为模板：文件—另存为—文档模板。
使用向导模板：文件—新建—报告—公文向导—新建文档。
9．从 Internet 上获取模板
帮助—Microsoft Office 在线—模板—
模板资源：从微软公司站点获取模板。
三、Excel 2003 模块
工资表 gzb.xls
1.用条件格式设置专业技术人员考试成绩表，
小于60分红色字；大于或等于60分绿色字。
提示：
选定表格区域—格式—条件格式—
条件1：单元格数值为—小于60分—红色字；
条件2：单元格数值为—大于或等于60分—绿色字。
2.设计专业技术人员考试成绩表，自己拟定成绩。
用条件判断函数 IF，把百分制的总评成绩转换成：
总评成绩>90分为"优"，总评成绩>80分为"良"，
总评成绩>70分为"中"，总评成绩>=60分为"合格"，
总评成绩<60分为"不合格"。
提示：
IF 是逻辑函数。
例如：把百分制的总评成绩转换成：合格、不合格，
设 D4 单元格存放总评成绩。
IF(D4>=60,"合格","不合格")
| 逻辑判断的条件 Logical_test |
条件为真时的返回值 Value_if_true |
条件为假时的返回值 Value_if_false |
| D4>=60 | 合格 | 不合格 |
例如：把百分制的总评成绩转换成优、良、中、合格、不合格。
IF(D4>90,"优",IF(D4>80,"良",IF(D4>70,"中",IF(D4>=60,"合格","不合格"))))
3.设计销售表，建立图表。
提示：
常用工具栏—图表向导。gzb.xls
1）选定区域A2：E6；
2）常用工具栏—图表向导（或插入图表）
3）系列产生在列（一月、二月、三月）；
4）图表标题：销售额
分类（X）：部门
数值（Y）：台数
坐标轴标号：有无及类别
图例标签：有无及位置
5）图表位置：嵌入工作表。
4.降序排列专业技术人员考试成绩表。
5.《年终津贴分配表》按“部门”津贴进行分类汇总
提示：
数据清单排序后，再进行分类汇总。
按“部门”排序—数据—分类汇总—
分类字段：部门；
汇总方式：求和；
选定汇总项：津贴；
选取“替换当前分类汇总”“汇总结果显示在数据下方”。
6.《津贴分配表》数据，按“部门”对“津贴”汇总求和与求平均值两种统计分类汇总。
提示：
数据按“部门”对“津贴”汇总求和与求平均值2种统计分类汇总。
数据先按“部门”对“津贴”汇总求和后，
数据—分类汇总—
分类字段：部门；
汇总方式：均值；
选定汇总项：津贴；
清除“替换当前分类汇总”；
选取“汇总结果显示在数据下方”。
7.显示《津贴分配表》中的津贴>=20000元人员记录。
提示：
单击数据清单单元格—数据—筛选—自动筛选—
按“津贴”字段名右边的筛选箭头—选自定义：>=20000。
8.显示《津贴分配表》中的津贴>=20000元的教授和津贴<15000元的讲师。
提示：
显示津贴>=20000元的教授和津贴<15000元的讲师。
数据—筛选—高级筛选—
方式：将筛选结果复制到其他位置。
选取数据区域、条件区域和显示筛选结果区域。
9.隐藏工作表：格式—工作表—隐藏。