第 3 版
实验九 固定资产业务处理(P284)
[实验资料]
1.固定资产初始设置
1)控制参数
启用日期:2011-01。
折旧信息:本账套计提折旧;
折旧方法:平均年限法(一);折旧汇总分配周期:1个月;
当“月初已计提月份 = 可使用月份 - 1时,将剩余折旧全部提足。
编码方式:资产类别编码方式:2112;
固定资产编码方式:按“类别编号 + 部门编号 + 序号”自动编号,
卡片序号长度:3,
账务接口:与账务系统进行对账;
固定资产对账科目:1601 固定资产;
累计折旧对账科目:1602 累计折旧。
补充参数:业务发生后立即制单;
月末结账前一定要完成制单登账业务;
固定资产缺省入账科目:1601 固定资产;
累计折旧缺省入账科目:1602 累计折旧。
2)资产类别
编码 | 类别名称 | 净残值率 | 单位 | 计提属性 |
01 | 交通运输设备 | 4% | 正常计提 | |
02 | 电子设备 | 4% | 正常计提 | |
03 |
3)部门及对应折旧科目
综合部、采购部:管理费用 — 折旧费 660205;
研发部:制造费用 5101;
4)增减方式的对应入账科目
增加方式:直接购入 — 100201,工行存款
减少方式:毁损 — 1606,固定资产清理
5)原始卡片
固定资 产名称 |
类别 编号 |
所在 部门 |
增加方式 | 可使用年 限(年) |
开始使 用日期 |
原值 (元) |
累计折旧 (元) |
对应折旧 科目名称 |
轿车 | 01 | 管理室 | 直接购入 | 10 | 2008-11-01 | 500 000 | 70 000 | 管理费用 —折旧费 |
运输车 | ||||||||
计算机 | 02 | 研发部 | 直接购入 | 5 | 2009-112-01 | 10 000 | 3 000 | 制造费用 |
复印机 | ||||||||
合计 |
2.日常及期末业务(P286)
1)1月21日,研发部购买打印机一台,价值 3 000元,净残值率 4%,
预计使用年限 5 年。
2)1月31日,计提本月折旧费用。
3)1月31日,研发部计算机毁损一台。
4)2月10日,采购部的运输车添置新配件 10 000元。
5)2月20日,研发部的一台打印机转移到采购部。
[实验内容]
1.固定资产初始设置:
建立账套、补充参数设置、设置资产类别、部门对应折旧科目、
增减方式对应科目、输入固定资产原始卡片。
2.固定资产日常业务:资产增加、计提折旧、资产减少。
3.固定资产期末处理
4.固定资产下月业务:资产原值增加、资产部门转移。
[实验准备]
1.把光盘:\实验三文件夹\账套文件 — 复制到硬盘如,E:\林木森文件夹 —
去掉账套文件的“只读”属性。
2.以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理,把该账套恢复到系统中。
[实验要求]
陈力:进行固定资产业务处理
[操作指导]
在系统管理中启用固定资产子系统(P287)
账套主管陈力登录系统管理。用户:81;密码:1。
账套 — 启用 — FA 固定资产管理 —
启用日期:2011-01-01 — 启用当前系统。
启动并注册用友畅捷通 T3 软件
陈力进入用友畅捷通 T3 软件
用户:81;密码:1;账套:888;
会计年度:2011;日期:2011-01-31
1.固定资产初始设置
1)建立账套
固定资产 — 启用月份:2011-01 —
折旧信息:本账套计提折旧;
折旧方法:平均年限法(一);折旧汇总分配周期:1个月;
当“月初已计提月份 = 可使用月份 - 1时,将剩余折旧全部提足。
编码方式:资产类别编码方式:2112;
自动编号 — 固定资产编码方式:类别编号 + 部门编号 + 序号,
序号长度:3,
账务接口:与账务系统进行对账;
固定资产对账科目:1601 固定资产;
累计折旧对账科目:1602 累计折旧。
2)补充参数设置(P288)
固定资产 — 设置 — 选项 — 与账务系统接口 —
业务发生后立即制单;月末结账前一定要完成制单登账业务;
缺省入账科目:1601 固定资产;1602 累计折旧。
3)设置资产类别
固定资产 — 设置 — 资产类别 — 增加 —
类别名称:交通运输设备;净残值率:4%;计提属性:正常计提;
折旧方法:平均年限法(一);卡片样式:通用样式 — 保存。
类别名称:电子设备;净残值率:4%;计提属性:正常计提;……。
4)设置部门对应折旧科目
固定资产 — 设置 — 部门对应折旧科目 —
部门:综合部 — 修改 — 折旧科目:管理费用/折旧费 660205 — 保存。
部门:研发部 — 修改 — 折旧科目:制造费用 5101 — 保存。
5)设置增减方式的对应科目
固定资产 — 设置 — 增减方式 —
增加方式:直接购入 — 修改 — 对应入账科目:100201 — 保存。
减少方式:毁损 — 对应入账科目:1606,固定资产清理 — 保存。
6)输入固定资产原始卡片
固定资产 — 卡片 — 录入原始卡片 —
固定资产类别:01 交通运输设备 —
固定资产卡片录入 — 名称:轿车;部门:管理室;
增加方式:直接购入;使用状况:在用;开始使用日期:2008-11-01;
原值:500 000;累计折旧:70 000;可使用年限:10年 — 保存。
固定资产类别:02 电子设备 —
固定资产卡片录入 — 名称:计算机;部门:研发部;
增加方式:直接购入;使用状况:在用;开始使用日期:2009-12-01;
原值:10 000;累计折旧:3 000;可使用年限:5年 — 保存。
2.固定资产日常业务(P289)
1)资产增加(业务1 购买打印机)
固定资产 — 卡片 — 资产增加
固定资产类别:02 电子设备 —
固定资产卡片新增 — 名称:打印机;部门:研发部;
增加方式:直接购入;使用状况:在用;原值:3 000;
可使用年限:5年 开始使用日期:2011-01-21;— 保存 —
填制凭证:付款凭证;制单日期、附件数 — 保存。
2)计提折旧(业务2)
固定资产 — 处理 — 计提本月折旧 — 查看折旧清单:否 —
折旧分配表 — 凭证 — 填制凭证 — 转账凭证 — 保存。
3)资产减少(业务3 计算机毁损)
固定资产 — 卡片 — 资产减少
卡片编号:00004 — 增加 — 减少方式:毁损 —
填制凭证:转账凭证;修改其他项目 — 保存。
3.固定资产期末处理
1)账表管理
固定资产 — 账表 — 我的账表
折旧表 —(部门)折旧计提汇总表 — 打开 — 条件 —
期间:2011-01,汇总部门“1 — 3”。
2)结账
固定资产 — 处理 — 月末结账 — 开始结账。
4.固定资产下月业务
陈力进入用友畅捷通 T3 软件
用户:81;密码:1;账套:888;
会计年度:2011;日期:2011-02-28
1)资产原值增加(业务4 运输车添置新配件)
固定资产 — 卡片 — 变动单 — 原值增加
卡片编号:00002 — 增加金额:10 000 —
变动原因:增加配件 — 保存 —
填制凭证:付款凭证;借方:固定资产,贷方:银行存款 — 保存。
2)资产部门转移(业务5 打印机转移)
固定资产 — 卡片 — 变动单 — 部门转移
卡片编号:00003 — 变动部门:采购部 — 变动原因:调拨 — 保存。