第 3 版

实验九 固定资产业务处理(P284)

[实验资料]

 1.固定资产初始设置

 1)控制参数

  启用日期:2011-01。

  折旧信息:本账套计提折旧;

折旧方法:平均年限法(一);折旧汇总分配周期:1个月;

当“月初已计提月份 = 可使用月份 - 1时,将剩余折旧全部提足。

  编码方式:资产类别编码方式:2112;

固定资产编码方式:按“类别编号 + 部门编号 + 序号”自动编号,

卡片序号长度:3,

  账务接口:与账务系统进行对账;

 固定资产对账科目:1601 固定资产;

 累计折旧对账科目:1602 累计折旧。

  补充参数:业务发生后立即制单;

月末结账前一定要完成制单登账业务;

固定资产缺省入账科目:1601 固定资产;

累计折旧缺省入账科目:1602 累计折旧。

 2)资产类别

编码 类别名称 净残值率 单位 计提属性
01 交通运输设备 4%   正常计提
02 电子设备 4%   正常计提
03        

 3)部门及对应折旧科目

  综合部、采购部:管理费用 — 折旧费 660205;

  研发部:制造费用 5101;

 4)增减方式的对应入账科目

  增加方式:直接购入 — 100201,工行存款

  减少方式:毁损 — 1606,固定资产清理

 5)原始卡片

固定资
产名称
类别
编号
所在
部门
增加方式 可使用年
限(年)
开始使
用日期
原值
(元)
累计折旧
(元)
对应折旧
科目名称
轿车 01 管理室 直接购入 10 2008-11-01 500 000 70 000 管理费用
—折旧费
运输车                
计算机 02 研发部 直接购入 5 2009-112-01 10 000 3 000 制造费用
复印机                
合计                

 2.日常及期末业务(P286)

 1)1月21日,研发部购买打印机一台,价值 3 000元,净残值率 4%,

预计使用年限 5 年。

 2)1月31日,计提本月折旧费用。

 3)1月31日,研发部计算机毁损一台。

 4)2月10日,采购部的运输车添置新配件 10 000元。

 5)2月20日,研发部的一台打印机转移到采购部。

[实验内容]

1.固定资产初始设置:

 建立账套、补充参数设置、设置资产类别、部门对应折旧科目、

增减方式对应科目、输入固定资产原始卡片。

2.固定资产日常业务:资产增加、计提折旧、资产减少。

3.固定资产期末处理

4.固定资产下月业务:资产原值增加、资产部门转移。

[实验准备]

 1.把光盘:\实验三文件夹\账套文件 — 复制到硬盘如,E:\林木森文件夹 —

去掉账套文件的“只读”属性。

 2.以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理,把该账套恢复到系统中。

[实验要求]

  陈力:进行固定资产业务处理

[操作指导]

在系统管理中启用固定资产子系统(P287)

账套主管陈力登录系统管理。用户:81;密码:1。

 账套 — 启用 — FA 固定资产管理 — 

启用日期:2011-01-01 — 启用当前系统。

启动并注册用友畅捷通 T3 软件

 陈力进入用友畅捷通 T3 软件

 用户:81;密码:1;账套:888;

 会计年度:2011;日期:2011-01-31

1.固定资产初始设置

 1)建立账套

   固定资产 — 启用月份:2011-01 —

  折旧信息:本账套计提折旧;

折旧方法:平均年限法(一);折旧汇总分配周期:1个月;

当“月初已计提月份 = 可使用月份 - 1时,将剩余折旧全部提足。

  编码方式:资产类别编码方式:2112;

  自动编号 — 固定资产编码方式:类别编号 + 部门编号 + 序号,

序号长度:3,

  账务接口:与账务系统进行对账;

固定资产对账科目:1601 固定资产;

累计折旧对账科目:1602 累计折旧。

 2)补充参数设置(P288)

  固定资产 — 设置 — 选项 — 与账务系统接口 — 

业务发生后立即制单;月末结账前一定要完成制单登账业务;

缺省入账科目:1601 固定资产;1602 累计折旧。

 3)设置资产类别

  固定资产 — 设置 — 资产类别 —  增加 —

类别名称:交通运输设备;净残值率:4%;计提属性:正常计提;

折旧方法:平均年限法(一);卡片样式:通用样式 — 保存。

类别名称:电子设备;净残值率:4%;计提属性:正常计提;……。

 4)设置部门对应折旧科目

  固定资产 — 设置 — 部门对应折旧科目 —

部门:综合部 — 修改 — 折旧科目:管理费用/折旧费 660205 — 保存。

部门:研发部 — 修改 — 折旧科目:制造费用 5101 — 保存。

 5)设置增减方式的对应科目

  固定资产 — 设置 — 增减方式 —

  增加方式:直接购入 — 修改 — 对应入账科目:100201 — 保存。

  减少方式:毁损 — 对应入账科目:1606,固定资产清理 — 保存。

 6)输入固定资产原始卡片

  固定资产 — 卡片 — 录入原始卡片 — 

 固定资产类别:01 交通运输设备 —

固定资产卡片录入 — 名称:轿车;部门:管理室;

增加方式:直接购入;使用状况:在用;开始使用日期:2008-11-01;

原值:500 000;累计折旧:70 000;可使用年限:10年 — 保存。

  固定资产类别:02 电子设备 —

固定资产卡片录入 — 名称:计算机;部门:研发部;

增加方式:直接购入;使用状况:在用;开始使用日期:2009-12-01;

原值:10 000;累计折旧:3 000;可使用年限:5年 — 保存。

2.固定资产日常业务(P289)

 1)资产增加(业务1 购买打印机)

  固定资产 — 卡片 — 资产增加

固定资产类别:02 电子设备 —

固定资产卡片新增 — 名称:打印机;部门:研发部;

增加方式:直接购入;使用状况:在用;原值:3 000;

可使用年限:5年 开始使用日期:2011-01-21;— 保存 — 

填制凭证:付款凭证;制单日期、附件数 — 保存。

 2)计提折旧(业务2)

  固定资产 — 处理 — 计提本月折旧 — 查看折旧清单:否 —

折旧分配表 — 凭证 — 填制凭证 — 转账凭证 — 保存。

 3)资产减少(业务3 计算机毁损)

  固定资产 — 卡片 — 资产减少

卡片编号:00004 — 增加 — 减少方式:毁损 —

填制凭证:转账凭证;修改其他项目 — 保存。

3.固定资产期末处理

 1)账表管理

  固定资产 — 账表 — 我的账表

折旧表 —(部门)折旧计提汇总表 — 打开 — 条件 —

期间:2011-01,汇总部门“1 — 3”。

 2)结账

  固定资产 — 处理 — 月末结账 — 开始结账。

4.固定资产下月业务

 陈力进入用友畅捷通 T3 软件

 用户:81;密码:1;账套:888;

 会计年度:2011;日期:2011-02-28

 1)资产原值增加(业务4 运输车添置新配件)

  固定资产 — 卡片 — 变动单 — 原值增加

卡片编号:00002 — 增加金额:10 000 — 

变动原因:增加配件 — 保存 —

填制凭证:付款凭证;借方:固定资产,贷方:银行存款 — 保存。

 2)资产部门转移(业务5 打印机转移)

  固定资产 — 卡片 — 变动单 — 部门转移

卡片编号:00003 — 变动部门:采购部 — 变动原因:调拨 — 保存。