第 3 版

实验二 基础档案设置（P235）

[实验内容]

  设置基础信息：

  部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、

客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。

[实验准备]

 1.把光盘:\实验一文件夹\账套文件 — 复制到硬盘如，E:\林木森文件夹 —

去掉实验一账套文件的“只读”属性。

 2.把UF2KAct.Lis 文件中的“Id=333”“ZT333”四个位置账套号数字，

替换为自己的学号，如，“Id=123”“ZT123”。

 3.以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理，把该账套恢复到系统中。

[实验资料]

 北京宏远科技有限公司档案资料

 1.部门档案

  1 综合部、101 总经理办公室、102 财务部

  2 销售部、3 供应部、4 制造部

 2.职员档案

   101 肖剑 总经理办公室、102 陈明 财务部

 3.客户分类

   01 事业单位、01001 学校、02 企业单位

 4.供应商分类

   01 硬件供应商、02 软件供应商、03 材料供应商

 5.地区分类

   01 东北地区、02 华北地区、03 华东地区、

   04 华南地区、05 西北地区、06 西南地区

 6.客户档案

   001 北京世纪学校 简称“世纪学校” 分类码 01001 地区 02

 7.供应商档案

   001 北京万科有限公司 简称“万科” 分类码 02 地区 02

 8.外币及汇率

   币符：USD，币名：美元，固定汇率 1:8.625

 9.结算方式

   1 现金、2 支票、201 现金支票、202 转账支票

[实验要求]

  以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。

[操作指导]

 1.启动并注册用友通（P238）

1）开始 — 所有程序 — 用友通系列管理软件 — 用友通— 用友通。

在“注册[控制台]”以用户“11”登录；123 林木森账套；

  会计年度：2006

  操作日期：2006-01-01  操作日期应该在计算机系统日期之前。

 2.设置部门档案

   1）基础设置 — 机构设置 — 部门档案 — 增加

   2）输入数据：1 综合部、101 总经理办公室、102 财务部

    2 销售部、3 供应部、4 制造部。每增加一个部门都要保存一次。

 3.设置职员档案

   1）基础设置 — 机构设置 — 职员档案 — 增加

   2）输入数据：101 肖剑 总经理办公室、102 陈明 财务部

  每增加一个职员都要回车保存。

 4.设置客户分类

   1）基础设置 — 往来单位 — 客户分类 — 增加

   2）输入数据：01 事业单位、01001 学校、02 企业单位、……。

 5.设置供应商分类

   1）基础设置 — 往来单位 — 供应商分类 — 增加

   2）输入数据：01 硬件供应商、02 软件供应商、03 材料供应商

 6.设置地区分类

   1）基础设置 — 往来单位 — 地区分类 — 增加

   2）输入数据：01 东北地区、02 华北地区、03 华东地区、

                04 华南地区、05 西北地区、06 西南地区

 7.设置客户档案

   1）基础设置 — 往来单位 — 客户档案 — 

选择“01001 事业单位 — 学校”— 增加

   2）分别在“基本”、“联系”页签中输入数据：

001 北京世纪学校 简称“世纪学校” 分类码 01001 地区 02

 8.设置供应商档案

   1）基础设置 — 往来单位 — 供应商档案 — 增加

   2）分别在“基本”、“联系”页签中输入数据：

   001 北京万科有限公司 简称“万科” 分类码 02 地区 02

 9.设置外币及汇率

   1）基础设置 — 财务 — 外币种类

   2）输入数据：币符：USD，币名：美元，

   3）在“2006年1月的记账汇率”栏中输入8.625，回车。

 10.设置结算方式

   1）基础设置 — 收付结算 — 结算方式 — 增加

   2）输入数据：1 现金、2 支票、201 现金支票、202 转账支票