第 2 版

实验七 财务报表管理（一）（P264）

[实验内容]

 自定义货币资金表

[实验准备]

 1.把光盘:\实验六文件夹\账套文件 — 复制到硬盘如，E:\林木森文件夹 —

去掉实验六账套文件的“只读”属性。

 2.以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理，把该账套恢复到系统中。

[实验资料]

 1.报表格式

  说明：

  表头：

        标题：黑体 14号 居中。

        单位：黑体 12号。

        年、月、日为关键字。

  表体：楷体 12号 居中。

  表尾：楷体 12号 右对齐。

 2.报表公式

  C4 = QC("1001",月)

  C5 = QC("1001",月)

  C6 = C4 + C5

  账务函数格式：函数名（“科目编码”，会计期间，……。）

  主要账务函数：

期初 QC、期末 QM、发生 FS、累计发生 LFS、对方发生 DFS。

  取本表页函数、取其它表页函数、取其它报表页函数。

[实验要求]

  陈明：操作财务报表

[操作指导]

 陈明进入用友通（P266）

 用户：11；密码：1；账套：333；

 会计年度：2006；日期：2006-01-31

1.启动财务报表管理系统

 财务报表 — 文件 — 新建 — 空白报表 report1。

2.账套初始设置

 数据 — 账套初始 — 账套号：333；会计年度：2006。

3.报表状态设置

 点击工作区左下角“格式/数据”按钮转换为“格式”状态 —

设置报表格式和公式。

4.报表格式定义

  报表单元

内容：数值型、字符型、公式、关键字；

属性：类型、数字格式、边框线；

类型：数值型、字符型；

格式：对齐、居中；

风格：字体、颜色图案、对齐方式。

  设置报表尺寸：格式 — 表尺寸 — 7行4列。

  定义组合单元：选择 A1:D1 — 格式 — 组合单元 — 按行组合。

  画表格线：选择 A3:D6 — 格式 — 区域画线 — 网线。

  输入报表项目：表头、表体、表尾。

  定义报表行高：选择 A1 — 格式 — 行高 — 7。

  定义报表列宽：选择 A列到D列 — 格式 — 列宽 — 30。

  设置单元风格：选择 A1 — 格式 — 单元属性 — 

字体图案：黑体、14号，对齐：居中。

  定义单元属性：选择 D7 — 格式 — 单元属性 — 单元类型：字符。

 注意：

 三种财务报表单元

 表样单元：格式状态下输入内容，对所有表页有效。

 数值单元：数据状态下输入数值，对本表页有效。

 字符单元：数据状态下输入字符，对本表页有效。

 设置关键字：选择组合单元 A2  — 数据 — 关键字 — 设置 — 年。

 调整关键字位置：

数据 — 关键字 — 偏移 — 年：-150，月：-120，日：-90。

5.报表公式定义

 定义单元公式 — 直接输入公式

 单击单元 C4 — 数据 — 编辑公式 — 单元公式 — 

直接输入公式：QC("1001",月)。

 注意：

 定义公式：单击函数按钮[fx]；双击公式单元；按“=”号键。

 定义单元公式 — 引导输入公式

 单击单元 D4 — 函数按钮[fx] — 定义公式 — 函数向导 — 

用友账务函数 — 期末（QM）— 参照。

 定义审核公式

 资产 = 负债 + 所有者权益

 数据 — 编辑公式 — 审核公式。

 定义舍位平衡公式

 数据 — 编辑公式 — 舍位平衡公式 — 

舍位表：SW1，舍位范围：C4:D6，舍位位数：3，

平衡公式：C6 = C4 + C5,D6 = D4 + D5。

6.保存报表格式

 存放的报表路径和名称：F:/林木森文件夹/货币资金表.REP