第 2 版

实验一 系统管理（P230）

[实验内容]

 1.增加操作员

 2.建立单位账套

 3.操作员权限设置

 4.备份和恢复账套数据

 5.修改账套数据

[实验资料]

操作员权限：

账套主管：陈明

    出纳：王晶

    会计：马方

[实验要求]

  以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理。

[操作指导]

用友财务桌面图标—系统服务窗口—系统管理菜单（P）

用友财务桌面图标—系统控制台—注册[控制台]（P）

用友财务主菜单（P）—总账系统主菜单（P）

退出用友账务系统前不要关闭：系统服务窗口、系统管理菜单。

 1.启动系统管理（P231）

·   启动系统管理

开始 — 所有程序 — 用友通系列管理软件 — 用友通—系统管理。

用友财务桌面图标—系统服务—系统管理

任务栏系统管理—启动系统管理菜单

·   系统服务窗口：财务系统、购销存、决策支持、系统服务、

    行业集团管理、系统控制台、卸载用友软件

·   系统管理菜单

 2.注册系统管理（P232）

系统管理菜单—系统—注册—及时设置系统管理员[Admin]口令

系统管理员登录第一次登录口令为“空”。

系统对话框中的常见按键：

 3.增加操作员（P232）

系统管理菜单—权限—操作员—增加—编号、姓名、密码

  11 陈明 1

  22 王晶 2

  33 马方 3

 4.建立账套（P232）

  用 Windows 的资源管理器，建立存放套账的文件夹，

如，E:\林木森文件夹

 1）系统管理菜单—账套—建立

 2）输入账套信息

 账套号：123（用自己的学号）

 账套名称：林木森账套（用自己的姓名）

 账套路径：E:\林木森文件夹

  启用会计期：2006年1月

 会计期间设置：2006.01.01.--- 2006.12.31.

 操作日期：2006-01-01

 启动用友教学版设置的计算机系统日期为2006年后。

 操作日期应在计算机系统日期前，否则必须修改系统日期。

  3）输入单位信息

    单位名称：北京宏远科技有限公司

    单位简称：宏远科技

    地址：实验时可以省略

   4）输入核算类型：本币名称

    企业类型：工业（P241 会计资料提供工业会计科目编码）

    行业性质：新会计制度科目

   账套主管：选择“11 陈明”（demo 演示只读）

   按行业预置科目：选择“按行业性质预置科目”。

  5）确定基础信息

    选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、

“有无外币核算”。

  6）确定分类编码方案（P233）

    科目编码级次42222

   数据精度：小数2位

  8）系统启用

   选中“GL—总账”，选择日期“2006年1月1日”。

 5.操作员权限设置（P233）

系统管理菜单—权限—权限—增加—操作员权限

选择“123 账套”、2006年度

选择“陈明”账套主管；

选择“王晶”—增加—双击相应的权限赋权；

（出纳：现金管理、“总账”下的“出纳签字”）

选择“马方”—增加—双击相应的权限赋权。

（会计：总账、往来管理、财务报表）

 6.备份账套数据（P234）

系统管理菜单—账套—备份—

选择自己的账套，例如：[123] 林木森账套；

备份到 例如，

E:\ 林木森文件夹\UF2KAct.Lst、UF2KAct.001、……。

   删除账套数据

系统管理菜单—账套—备份—选择要删除的账套

例如，[001]ABC公司—删除当前备份账套—确定。

 7.账套数据恢复

系统管理菜单—系统—注册—系统管理员

账套—恢复—选择自己账套的最后一次的备份文件，

例如：E:\ 林木森文件夹\UF2KAct.Lst—打开。

登记成绩检查内容：

 1.系统管理—账套—引入

    E:\ 林木森文件夹\UF2KAct.Lst

 2.操作员设置及财务分工

  陈明：账套主管；

  王晶：出纳，现金管理、“总账”下的“出纳签字”

  马方：会计，总账、往来管理、财务报表