广播电视大学

《电算化会计》

考核常见问题

2011.01.

注意

a、每个考核可以做无数次,多次考不过就再安装一次试卷包换套题目做;

b、从考核二开始是操作考核,请点题板下部的蓝色横条进行登陆开始操作, 15 分钟才能交卷,请慢慢做!

c、从考核四开始,要注意每小题的操作员、进入的账套、操作日期三项是否于上一小题全部一样,如有不同,那就要点 “ 文件 ” 菜单下的 “ 重新注册 ” 重新填写、登陆;

《会计信息系统》 第3版

任务01:理论考核,必须超过60分

1、题型包括单选、多选和判断题,别只做单选。 

2、网络不好时别点“保存”,容易断线出错,可做完全部题后直接点“交卷” 

3、考核一在WIN98系统且IE版本为5.0的环境下经常会出现问题,请安装IE6以上版本

操作题注意事项:

1、从任务02开始是操作题考核,要下载安装考核程序和对应试卷包,每个任务100分才可以。

2、考试题板下部有蓝色横条“打开.....”,请点它打开操作界面,不要直接打开桌面的相关图标。

3、很多操作题(不是全部)在交卷后如果提示出错,可以不进入红b,而直接登陆畅捷通去检查一下提示出错的地方错在哪里。(出错提示窗口先不关闭,以便对照检查)

任务02:系统管理

1、注意“行业性质”和“按行业性质预置科目”的选择要求

2、注意“基础信息”的选择,特别是有无外币账。

3、流程如无特别说明,都选“标准流程”

4、权限设置时请选对账套

任务03:基础设置

1、注意填完文字后回车,特别是设置部门档案时最后如果不回车,很可能造成部门属性这项未被保存而丢分

2、职员档案直接在空行里输入进行增加,填完后请应保留一行空行。

3、外币操作在输入币种后就要点“确定”然后才能输入汇率。

4、结算方式中的转账支票的“账”字要看清楚题目里的字,一般是贝字旁的“账”

任务04:总账初始设置

1、增加科目时很多人忘了辅助项的打勾,尤其是数量核算或外币核出现虽然勾了,但却没有选外币或没有填数量单位。另外,输入了科目名称后最好要回车确定。

2、别忘了指定现金总账科目“库存现金”,银行总账科目“银行存款”

3、凭证类别的限制科目之间要用英文的逗号分开,不能用中文的逗号

5、项目目录设置里的“核算科目”中,将科目过到下层框内后要点“确定”,否则它们将自动回到上层框里去

6、项目目录设置里的“项目分类定义”中,填好了分类名称后不要点“增加”,要点“确定”才能保存成功。

7、项目目录设置里的“项目目录”(项目名称)填好所属分类之后请回车多出一行空行后再退出,否则很可能没有正确保存输入的信息而导致错误。

任务05:总账日常业务处理

1、填制凭证时,输入了科目后建议回车,以免用鼠标乱点造成一些辅助项目没填。

2、修改凭证的辅助项,要选中那行科目后,将鼠标移动到凭证左下位置,当光标变成笔的形状时双击,就会看到辅助项窗口了,要删除原来的错的(如果有的话),重新选填对的,确定。

3、最后一题查账,有些是在“总账”菜单里,有些是在“往来”菜单里的

4、最后一题做输出时,保存类型题目一般要求是Excel 3,按输入工作簿名后,会弹出框要求“输入表/工作单名”,它本身里面就有一串符号,不用修改它,确定就好。

5、输出的EXCEL文件必须注意一定要保存到学生文件夹里,一般是c:\cwks\你的姓名,注意在框里你的姓名一定要进入最上面的小格里,否则这题没分。

6、最后一题做错时,交卷后的提示常常显示为星号“****”,主要错误可能有:选错了查询的表或条件选填错了,输出保存的文件类型没选对(一般是excel 3),输出保存的文件名打错了字(比如“账”错成了“帐”),输出保存的文件夹不对(你的姓名必须出现在保存框的最上面的小格子里)。

7、最后一题的选表诀窍:凡是有“个人”、“部门”字样的,在“总账”的“辅助查询”里查询,菜单文字要和题目要求一致。凡是有“客户”、“供应商”字样的,在“往来”菜单下查询,菜单文字要和题目一致。除此之外的,在“总账”下的“账簿查询”里查询,菜单文字可能没有“科目”两字的,要选科目类别的,请点了菜单后在弹出框的中下部找“科目类型”项去选。

任务06:总账出纳管理

1、在“现金”菜单里操作,不在总账菜单里

2、查询输入日记账和银行存款余额调节表等的操作参看05任务的提示6,不要保存错了文件夹或文件名或文件类型。

3、凡是题目中有科目要求的地方,请看清楚是哪个科目,要选对科目。

4、最后一题查询输入余额调节表时,进入了余额调节表后,要点选题目要求的科目那一行,然后点“查看”按钮,弹出小窗口,点小窗口里的“输出”才对。

5、银行期初录入的未达账项的题目要看清楚,不都是点左边的哦,有些题是要点右边的

任务07:总账期末业务处理

1、注意定义的凭证类别要选“转账凭证”

2、自定义转账设置里,要注意贷方的科目和公式里的科目是不一样的,别输错了。“贷”是是双击“借”字后才有得选的。

3、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。建议输入是关闭中文输入法,或者将中文输入法提示条上的“。”点一下它,使他们变成实心的,输入的就是英文标点了。

4、转账生成里的“确定”只能单击不要双击,因为每点一下就会生成一张凭证。所以生成并保存了凭证,关闭凭证后,要点“取消”或“X”来关闭这个选择生成的窗口。

5、自定义结转凭证:由会计生成,然后换成账套主管审核、记账;

   期间损益结转凭证:由会计生成,然后换成账套主管审核、记账。

任务08:财务报表系统

(请安装3.02版本的考试主程序该任务才能抽考)

1、报表文件不能直接点击打开,必须登录进用友后,点左边的”财务报表”,出现“试用版”框点确定,进入报表窗口后点“打开”找文件。

2、“格式”与“数据”界面的转换要点窗口左下角的红色字。

3、格式界面下做:表尺寸、行高列宽、画线、对齐、字体字号、属性、组合单元、输入文字,设置关键字及偏移,公式输入,追加行。

4、数据界面下做:追加表页、录入关键字。

5、公式和关键字不能直接在单元格中填写,要在弹出的框里录入,公式要在格式界面下“编辑公式”或点“fx”;在公式框中输入;关键字要先在格式界面下“设置”才到数据界面下“录入”。

6、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。建议输入是关闭中文输入法,或者将中文输入法提示条上的“。,”点一下它,使他们变成实心的,输入的就是英文标点了。

7、关键字要先设置才能录入,分别在两个界面做的。要看清楚位置。问“是否表页重算”,点“是”。

8、要打开或保存的文件都要在“c:\cwks\你的姓名”文件夹里,否则不记分。若保存名与打开文件名一样,直接点保存就可以了。

9、行高列宽的单位本来就是mm(毫米),所以不用输入mm(毫米)字符。

10、公式录入只需录入等号(=)后面的部分,不含等号。

11、如果考不过,评价内容什么也没有,则很可能是单元格的格式设置错误,尤其是“水平垂直都居中”那里很多同学只做了水平居中,没有点垂直居中。

任务09:工资业务处理

1、考核09很多窗口的功能按钮没有直接显示中文说明,要将鼠标移到它上面才能看到中文。

2、增加工资项目尽量用鼠标,不要用回车,否则容易自动退出去。同时建议不要采用微软拼音输入法。

3、工资变动输入工资数据后必须点重新计算按钮和汇总按钮。

4、设置工资计算公式(工资项目中)要先增加(右上角)工资类别。然后输入公式(不要输等号,标点符号要关闭中文输入法才输入),记得要点击“公式确认” 才有效。

5、进扣缴个人所得税修改税率表(按钮)后要重新计算。

6、“工资分摊设置”做好后,要√按题目要求的地方才确定,并要制单并保存(记得选凭证类别和√上“合并.....”)。

任务10:固定资产业务处理

1、明明已经保存之后退出又问你是否保存,其实是问你是否保存那张空白的,要点“否”。

2、看清楚是做“原始卡片”还是“资产增加”。要先选类别编码,卡片里凡是填写格前文字会凸起的可点击选择。

3、计提折旧可不看“折旧清单”。生成凭证要选“转账凭证”(“字”前面)保存,注意日期。

任务11:采购与应付业务处理

1、不能直接点“增加”而应该点它旁边的向下小箭头选择合适的。

2、保存后要有“复核”或“审核”工具按钮的,要点它。

3、采购入库单要注意“仓库”的选择。

4、采购结算要先“过滤”才能做入库、发票、结算。

5、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验10的教学视频,学会了再做。

任务12:销售与应收业务处理

1、象考核11一样如有小三角就不能直接增加,保存后要“审核”或“复核”。

2、如果点小三角增加后有弹出窗口,可关闭弹出窗口再做。

3、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验11的教学视频,学会了再做。

 

《会计信息系统》 第2版

考核一

a、题型包括单选、多选和判断题,别只做单选;

b、别点 “ 保存 ” ,易出错,做完点 “ 交卷 ” ;

c、考核一在 WIN98 系统且 IE 版本为 5.0 的环境下经常会出现问题,请安装 IE6 以上版本。

考核二

a、抽到建账的同学第 2 界面的 “ 单位名称 ” 和 “ 单位简称 ” 应该是一样的,都输入简称,但第 1 页面的 “ 账套名称 ” 却有可能与之不一样;

b、若抽到第 1 题是 “ 修改账套 ” ,做完后请退出再换 admin 登录做第 2 题;

c、若第 1 题没提示 “ 是否启动总账 ” 要选否,也应选 “ 否 ”;

d、最常见错误是最后一题在给刘红增加权限前没有先选择正确的账套(在右上角,大多数时候是要选 111 账套);

e、部分同学输入第 2 个操作员的资料后没有先点 “ 增加 ” 而是直接点了 “ 退出 ” ,结果这个操作员没有增加到;

f、操作考核与实验不同,题目没要求做的操作不要做,做多了不单没奖,还不能通过。

考核三

a、从本次考核开始,登录界面的操作员请输入题目讲的数字而不是汉字姓名,点一下密码框才能选账套 ;

b、分清 “ 账 ” 和 “ 帐 ” 字别打错。增加职员档案时直接在第二行输入就可以,且要回车到下面多一个空行才退出;

c、编码和编号是一个意思;

d、考核三最需要细心和耐心,一定要慢慢做,不能快,因为题目多,输入的量大,很容易错漏而自己没发现。

考核四

a、增加期初余额时可点 “ 查找 ” 按钮输入科目编码来帮助找科目;

b、增加凭证类别时限制的科目最好用鼠标去选,不要自己填。如果你一定要填,请注意代码之间是用英文的 “ 逗号 ” 来分开;

c、考核四最后一题没有审核凭证或出纳签字等操作,其实是做总账 → 设置 → 选项 → 凭证 → 打 √ 或取消 √ ;

d、修改科目题,修改辅助项要先取消原来的辅助项;

特别提醒:从考核四开始,要注意每小题的操作员、进入的账套、操作日期三项是否于上一小题全部一样,如有不同,那就要点 “ 文件 ” 菜单下的 “ 重新注册 ” 重新填写、登陆。

考核五

a、做题中如出现 “ 系统日期不能滞后于凭证日期 ” 的提示,请将系统日期(不是登陆日期)改为 4 月以后(双击电脑右下角的时间来改);

b、考核五几乎每小题都要点 “ 重新注册 ” 才能考;

c、修改、签字或审核请选对凭证和数量来做,不能全都审或签了。

考核六

a、第 1 题因为题目行数过多,在题板上没有完全显示出来而有 2 条步骤被遗漏而没做,做这题请放大题板比较好;

b、 银行科目没有用习惯上的 100201 ,而是用了 100202 ,一不小心就搞错;

c、支票登记簿操作中, “ 用途 ” 的输入经常出现字的顺序错乱,请输入后再检查一次。

考核七

a、自定义转账凭证本来应该有两行分录的,但题目只要求输入一行,我们只好也只输入一行就保存;

b、公式中输入的科目一定和题目中公式括号里的一样;

c、对账要先选中正确的月份点选择才能对账 。

考核八

a、报表文件不能直接点击打开,必须登录进财务报表窗口点 “ 打开 ” 找文件。 “ 试用版 ” 框点确定;

b、 “ 格式 ” 与 “ 数据 ” 界面的转换要点窗口左下角的红色字;

c、格式界面下做:表尺寸、行高列宽、画线、对齐、字体字号、属性、组合单元、输入文字,设置关键字及偏移,公式输入,追加行;

d、数据界面下做:追加表页、录入关键字 ;

e、公式不能直接在单元格中填写,要 “ 编辑公式 ” 或点 “fx”; 在公式框中输入 ;

f、公式中所有的标点和字母必须是英文半角的,请关闭中文输入法输完汉字以外的东西再输汉字。如果公式中有 ? 的也要输入,如果有 AND 的两边要空一格。 公式是以英文字母或问号开始的,不要多输其他的东西。

g 、如果用户名、账套或者是日期与上题不同,则要退出报表,并 “ 重新注册 ” 换人

h、关键字要先设置才能录入,分别在两个界面做的。要看清楚位置。 B4 : B6 意思是 B4/B5/B6 。题目说 “ 录入 ” 不要以为不用先设置;

i、 “.. 表页重算 ” ,点 “ 是 ” 。这时电脑左下角出现的闪动的 “.. 错误 ” 不用管它,那是因为公式取不到数据而已;

j、做完一小题后请点 “ 文件 ” 菜单里的 “ 关闭 ” 来关掉本小题的表格以便做下一题;

k、 要打开或保存的文件都要在 “c:\cwks\ 你的姓名 ” 文件夹里 ,否则不记分。若保存名与打开文件名一样,直接点保存就可以了;

l、 第 3 题第 3 小问的题目格子信息常有错,其实到这里不用再 “ 设置 ” 关键字了,直接 “ 录入 ” (不是 “ 输入 ” )关键字

m、公式中的 “ 年 ” 或 “ 5404” 等找不到,请直接在那个长条形公式框中输入或修改;

n、考不过请再安装一次考核 8 的试卷包换套题目比较好。

考核九

a、公式输入可以复制它下面一行的公式(不要复制其左右格子的),然后再修改科目编码、函数名、加减号等,这样比输入快很多。但注意所有标点符号和字母都要关闭中文输入法才可以输入;

b、如果保存文件名与原来打开的文件名一样,点保存就可以了,这是题目表述有问题;

c、行高列宽的单位本来就是 mm ,所以不用输入 mm 字符;

d、设置报表项目是指输入文字; “ 水平默认对齐 ” 不用做;

e、有些题目很长,注意下拉看完整题目步骤,文字别输错位置;

f、 “ 季度奖金 ” 等没得选的关键字设置是点 “ 自定义 ” 后填写的;

g、还是有题目登陆的日期不同,要重新注册;

h、有一题输入格错写为 A2 : A5 ,请按应为 A2:A6 输入。有一题追加表页后要在 “ 第 2 页 ” 里输入文字(非关键字), “ 第 2 页 ” 三字是不应该有的,到格式下做,不管第一页是否也变化。

考核十

a、只要注意不选错行业就没什么问题了。很容易;

b、个别时候保存文件时不加 .rep 后缀不让保存,请自己加上。

选做考核十一到考核十五

考核十一

a、考核 11 很多窗口的功能按钮没有直接显示中文说明,要将鼠标移到它上面才能看到中文。还有出现了诸如 “YY 3” 之类的用户名;

b、只有第 1 题一开始弹出的 “ 工资管理 ” 窗口要点 “ 取消 ” 。 这题尽量用鼠标,不要用回车。第 2 题必须先 “ 重新注册 ”;

c、第 2 题做工资变动输入工资数据后必须点重新计算按钮,退出时汇总。第 3 题制单保存时若说日期错,就改成它提示的日期;

d、设置工资计算公式(工资项目中)要先增加(右上角)工资类别。然后输入公式(不要输等号,标点符号要关闭中文输入法才输入),记得要点击 “ 公式确认 ”;

e、进扣缴个人所得税修改税率表(按钮)后要重新计算;

f、 “ 工资分摊设置 ” 的科目未直接给出代码,要自己找。出来后记得只 √ 上新建立的分摊项目才确定,并要制单并保存(记得选凭证类别)。

考核十二

a、系统有错,请先做第 4 题再做第 1 、 2 、 3 题才可以;

b、第 4 题不看 “ 折旧清单 ” 。生成凭证要补填贷方科目累计折旧(可选),再选 “ 转账凭证 ” ( “ 字 ” 前面)保存,注意日期(题目问题,顺序莫错);

c、明明已经保存之后退出又问你是否保存,点 “ 否 ” ;

d、看清楚是做 “ 原始卡片 ” 还是 “ 资产增加 ” 。要先选类别编码,卡片里凡是填写格前文字会凸起的可点击选择,不用打字;
e、资产类别增加第 2 行要先点第 1 行才能增加(又问你保存点 “ 否 ” );

f、小题间要重新注册。

考核十三

a、不能直接点 “ 增加 ” 而应该点它旁边的向下小箭头选择合适的;

b、没有单价就填原币单价。保存后要 “ 复核 ”;

c、 PT 后面是 0 (零)不是字母 O ;

d、采购入库单要注意 “ 仓库 ” 的选择;

e、采购结算要先 “ 过滤 ” 才能做入库、发票、结算。

考核十四

a、象考核 13 一样如有小三角就不能直接增加,保存后要 “ 审核 ”;

b、如果点小三角增加后有弹出窗口,可关闭弹出窗口再做;

c、销售订单的 “ 销售类型 ” 要先删除原来的文字才能双击点选到题目要求的类型。

考核十五

a、考核 15 有时会出现登录窗口弹出一半就不动的情况,请右键点击任务栏的 “ 用友通 ...” ,选择关闭,并且 “ 不发送 ” ,再重新打开登录窗口;

b、第 1 题参看考核 14 ,计量单位错也别管;

c、第 2 题做购销单据制单先 “ 选择 ” 后选勾入库单, “ 合成 ” 比 “ 生成 ” 好像更容易过,记得保存凭证;

d、第 3 题做正常单据记账注意选择时去掉其他不用的勾。记账前勾上那行。