第 2 版

附录1 用友通简介（P222）

一、功能特点

  中小企业会计信息系统

二、功能结构

  财务通信息系统：

总账管理、出纳管理、财务报表、票据管理、

工资管理、固定资产管理、财务分析功能模块。

  业务通信息系统：

进销存管理（采购管理、销售管理、库存管理）、核算功能模块。

三、应用流程

  系统初始化 — 日常业务处理 — 期末处理。

 1.系统初始化

  系统参数设置：把通用的管理软件改造为适合企业特点的专用软件。

  基础信息录入：组织机构设置、职员、客户、供应商、固定资产分类、

人员类别、存货、仓库、采购及销售类型等。

  输入期初数据：将截止到目前为止手工核算的余额

过录到计算机信息处理系统中作为期初数据。

 2.日常业务处理

  完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等。

 3.期末处理

  工资费用分配及相关费用计提；

  固定资产折旧处理；

  账账、账实核对；

  各系统结账。

附录2 系统安装说明（P225）

一、运行环境

 1.硬件环境

  CPU  PIII 550，内存 128 MB，硬盘 10GB。

 2.系统软件

  操作系统：Windows 2000 Server + SP4

或 Windows 2003 Server 或 Windows 2000 Professional + SP4

  数据库管理系统：SQL Server 2000

或 SQL Server 数据库引擎 MSDE 2000

二、安装前的注意事项

  磁盘分区剩余空间大于 180 MB，

  计算机名不带“-”数字开头，

  关闭防火墙和实时监控系统。

三、系统安装指南

 1.安装 MSDE 2000

  执行光盘 datebase\MSDE 2000\MSDEstp2000.exe，

  重启计算机，执行光盘 soft\datebase\ms\MSDE 关键更新。

 2.安装用友通

  执行光盘 tong\Setup.exe — 全部安装 — 重启计算机。

附录3 实验环节注意事项（P228）

 一、账套的备份和恢复

  机房账套保存说明

 1.账套备份保存在 U盘或压缩后发送到电子邮箱。

 2.账套备份文件有3种：

   账套引入用：UF2KAct.lis 、UF2KAct.001、……UF2KAct.005。

   账套引入时用最后备份的文件。要求硬盘剩余空间50MB以上。

   数据文件：UFData.MDB  1.38MB 要求 U盘可用空间大于1.4MB。

             UFErplnf.MDB 10kB

 3.账套会自动备份保存在C:\Windows\System\UFSystem目录中，

   不重启计算机账套可以使用，重启计算机时账套被还原卡清除。

 4.账套备份保存在到机房文件服务器上。

  *  网上邻居—整个网络—机房文件服务器(fsdd_1)—

  * 班级学号001234、密码（生日的年月日）810101。

 * 在某台电脑已登录过服务器个人空间，

   注消后才能在另一台电脑重新登录。

 5.账套不备份保存，每次分段单独处理账套

   前面做过的内容，后面做时可以简化一些。

   有少量内容需重做，增加操作机会，提高操作的熟练程度。

二、标准实验账套的恢复

  引入标准账套：

把光盘:\实验文件夹\账套文件 — 复制到硬盘如，E:\林木森文件夹 — 

去掉账套文件的“只读”属性 — 恢复到系统。

三、账套号改名

 1.登记成绩要求用自己的学号、姓名建立账套

例如：

  用 Windows 的资源管理器，建立存放套账的文件夹

    如，E:\林木森文件夹

  通过 用友通建立工业账套

    账套号：123（用自己的学号）

    账套名称：林木森账套（用自己的姓名）

    账套路径：E:\林木森文件夹

      单位名称：北京宏远科技有限公司

 2.把备份账套号“333”替换为自己的学号，如“123”。

  记事本 — 打开引入账套文件夹\UF2KAct.Lis 文件 — 

把文件中的“Id=333”“ZT333”四个位置账套号数字，

替换为自己的学号，如，“Id=123”“ZT123” —

以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理 — 把该账套恢复到系统中。