第7章 电子表格 Excel 2002
7.1.1 启动与退出 Excel（P322）
2. Excel 2002 的窗口结构
包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、
编辑栏、工作簿窗口、状态栏。
7.1.2 一个表格实例（P324）
开始—新建 Office 文档—常用—空工作簿；工资表 gzb.xls
输入数据、自动求和、自动填充、打印预览、保存 Excel 文件。
1．工作簿（*.XLS）（P326）
运算和存储数据的文件。一个工作簿可包含多个工作表。
2．工作表：
存储和处理数据。一张工作表可达65,536行，256列。
正在处理的工作表为活动工作表。
3．单元格：
位于行、列交叉点，单元格地址：如，A2，B5。
存放数据（字符串、数字、公式、图形、声音）。
正在处理的单元格为活动单元格。
4.多个工作簿操作
打开多个工作簿—任务栏按钮切换工作簿。
5.设置屏幕显示方式（P328）
工具栏—显示比例 25%—200%。
6.选项设置
工具—选项—视图、编辑、常规、自定义序列、……。
7.3.1 新建工作簿（P329）
工作簿（*.XLS）：工资表 gzb.xls
运算和存储数据的文件。一个工作簿可包含255个工作表。
文件—新建—工作簿。
7.3.2 数据输入
2. 数值的输入（P330）
用英文半角输入数字0~9，
运算符：+、-、*、/、%、^ ；=、>、<、> =、< =、< > ；
文字连接符：& 。
3. 输入日期时间（P330）
2000/10/1 2000-10-1
7.3.3 插入和删除单元格
插入行（列）、删除行（列）。
7.3.4 智能填充数据
1.复制填充
拖动填充柄进行复制填充。
2.填充增1、减1序列
按[Ctrl]键，拖动填充柄填充序列，向右、下增1、向左、上减1。
3. 自定义填充
工具—选项—自定义序列—输入序列—添加。
例：Windows98，Word97，Excel97，PowerPoint97；
计算机，主机，显示器，打印机，键盘，鼠标，音箱。
1. 选定行/列
单击行号列标，选定整行、整列。
选定连续区域、
选定不连续区域：按住“Ctrl”键和单击选择区。
全选：单击左上角全选按钮。
3.改变选择区域内活动单元格
使用 Tab 键或 Shift+Tab 键。
4.条件选择
如，选择“性别”列的“女”。
选择“性别”列单元格—编辑—定位—
定位条件—列内容差异单元格。
7.4.2 移动、复制和清除数据（P336）
7.4.3 数据的查找和替换（P337）
选择区域—编辑—查找/替换。
7.4.4 管理工作表（P338）
1. 工作表更名
双击工作表标签—输入名字。
2. 选择工作表
1）选定单个工作表
2）选定多个连续工作表
按住“Shift”键和单击工作表标签。
3）选定多个不连续工作表
按住“Ctrl”键和单击工作表标签。
4）选定工作簿中的所有工作表
右击工作表标签—选定全部工作表。
3. 工作表移动和复制
4.在工作簿之间移动和复制工作表
打开工作簿 Book1 和 Book2 —
选定 Book1 中的工作表，如 Sheet2—编辑—移动或复制工作表—
工作簿选定 Book2、选定工作表之前，如 Sheet3
（选中“建立副本”为复制）。
5. 删除工作表
右击工作表标签—插入/删除工作表。
6.分割工作表
拖动工作区右上角的水平分割条。
7.5.1 字符格式化（P340）
格式—单元格—字符格式：字体、字号、字形、下划线、颜色。
7.5.2 对齐方式（P341）
1.对齐方式设置
格式—单元格—对齐—水平对齐/方向。
格式—单元格—对齐—合并单元格。
2.表格标题设置
选择第一行单元格—工具栏—合并及居中。
7.5.3 改变行高和列宽（P343）
1.自动调整：双击行标、列标分隔线。
2.鼠标拖动：鼠标指针移到行标、列标间变成双向箭头时拖动。
3.菜单调整：格式—列—列宽—输入列宽值。
7.5.4 边框和图案
1.边框设置：格式—单元格—边框；或工具栏—边框按钮。
2.图案设置（P344）
格式—单元格—图案。
3.条件格式设置
选定表格区域—格式—条件格式—
条件1：单元格数值为—小于60分—红色字；
条件2：单元格数值为—大于或等于60分—绿色字。
7.5.5 数字格式（P345）
1.设置数字格式
格式—单元格—数字—如，日期—类型。
2.数字格式工具按钮
工具栏—增加/减少小数位、千位分隔样式。
7.5.6 格式的快速设置（P346）
1.使用格式刷
2.自动套用格式
选定表格区域—格式—自动套用格式。
3.使用样式
格式—样式—修改。
4.使用模板
建立并保存自己的模板—新建工作簿—选择自己的模板。
7.6.1 使用公式（P349）
2.公式的基本结构
工资表 gzb.xls
以（=）开始的引导符、数字、单元格引用和运算符。
3.Excel 97 公式中的运算符
(1)数学运算符：+、-、*、/、%、^ ；
(2)比较运算符：=、>、<、> =、< =、< > ，
结果为TRUE或FALSE；
例如：8>5 结果为(TRUE), 3>5 结果为(FALSE).
(3)文本运算符：&，如 ="Win" & "dows" 的结果为 "Windows"。
(4)引用运算符：
:冒号：区域运算符，如 A2:A9，=SUM(B3:C5)。
,逗号：联合运算符，如 =SUM(B3,B15,D5:D15)。
7.6.2 自动求和（P350）
选存和数的单元格—常用工具栏—[自动求和]按钮“Σ”—
选择连续或不连续求和区域。
7.6.3 单元格引用
2. 相对引用(P352)
相对引用：公式所引用的单元格跟随当前行列变化。
如，A3=A1+A2
把公式A3 复制到 B3 后，列增1
B3=B1+B2
| A列 | B列 | C列 | D列 | |
| 1行 | A1 | B1 | C1 | D1 |
| 2行 | A2 | B2 | C2 | D2 |
| 3行 | A3 | B3 | C3 | D3 |
3. 绝对引用
绝对引用：公式所引用的单元格固定不变。
如，A3=$A$1+$A$2
4.跨工作表引用：=G3+二季度!G3
7.6.4 使用函数（P353）
2. 插入—函数[fx] 、或工具栏—函数按钮[fx]
—常用函数—AVERAGE—
键入求平均值的数据区域或用鼠标拖动选定区域。
3. 常用函数
常用函数：SUM、COUNT、AVERAGE、INT、MAX、IF。
数学与三角函数：SUM、INT、ROUND、MOD、SQRT。
统计函数：COUNT、AVERAGE、MAX、STDEV。
逻辑函数：IF、NOT、AND、OR。
日期与时间函数：DATE、TIME、NOW、YEAR。
5. 错误信息（P354）
1）错误值 "#####!"
单元格显示不下。
2）错误值 "#VALUE!"
输入数字或逻辑值时，错为文本。
3）错误值 "#DIV/0!"（P158）
除数引用了“空”或“0”的单元格。
4）错误值 "#NAME?"
删除了在公式中使用的名称，或使用了不存在的名称。
如，在公式中含有全角引号[“”]、逗号[，]。
5）错误值 "#N/A"（P159）
在函数或公式中没有可用数值。
6）错误值 "#REF!"
单元格引用无效。
7）错误值 "#NUM!"（P160）
函数的数字参数错用了其它参数。
8）错误值 "#NULL!"
使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
工资表 gzb.xls
7.1.1 规范数据清单（P355）
清单：列、列标记、行。
数据库：字段、字段名、记录。
3. 使用“记录单”（P356）
数据—记录单。
7.7.2 数据排序
1.使用工具栏按钮
单击数据清单单元格—按工具栏[升序]或[降序]按钮。
2.使用菜单命令
鼠标指针停在排序列的单元上—数据—排序—
主要关键字（类型）递增、次要关键字（部门）递增—确定。
7.7.3 数据的筛选（P358）
1.自动筛选（P182）
显示津贴>=20000元人员记录。
单击数据清单单元格—数据—筛选—自动筛选—
按“津贴”字段名右边的筛选箭头—选自定义：>=20000。
2.高级筛选（P183）
显示津贴>=20000元的教授和津贴<15000元的讲师。
数据—筛选—高级筛选—
方式：将筛选结果复制到其他位置。
选取数据区域、条件区域和显示筛选结果区域。
7.7.4 数据分类汇总
数据清单排序后，再进行分类汇总。
按“部门”排序—数据—分类汇总—
分类字段：部门；
汇总方式：求和；
选定汇总项：津贴；
选取“替换当前分类汇总”“汇总结果显示在数据下方”。
7.8.1 页面设置（P361）
1. 页面
文件—页面设置—
页面方向：纵向、横向；
缩放比例：缩小或放大打印工作表，10% - 400%；
纸张大小：A4、B5。
2. 页边距（P362）
设置工作表位置，水平居中、垂直居中。
3. 页眉或页脚
设置页眉或页脚；
自定义页眉或页脚：定义左、中、右三段文字，
设置打印页码、日期、时间和文件名。
7.8.2 人工分页符（P363）
插入菜单—分页符、删除分页符。
7.8.3 打印预览
工具栏—[打印预览]按钮。
文件菜单—打印预览。
7.8.4 打印（P366）
文件—打印—
打印范围：选择打印范围（全部、页）；
打印区域：选定区域、选定工作表、整个工作簿。
7.9.1 使用图表向导创造图表（P366）
* 常用工具栏—图表向导。gzb.xls
|
A列 |
B列 |
C列 |
D列 |
E列 | |
| 1行 |
|
人数 |
及格 |
不及格 |
|
| 2行 |
北京 |
||||
| 3行 |
上海 |
||||
| 4行 |
天津 |
||||
| 5行 |
重庆 |
1.选定A1：D5区域；
2.常用工具栏—图表向导（或插入—图表）
3.系列产生在列（按列分类：北京、上海、天津、重庆）；
4.图表标题：考试情况表
分类（X）：地区
数值（Y）：人数；
坐标轴标签：有无及类别
图例标签：有无及位置
7.9.2 使用图表工具栏创建图表（P368）
视图—工具栏—图表。
7.9.3 修改图表（P369）
1.更改图表类型
图表工具栏—图表类型—选择类型。
2.图表中的对象
单击图表—图表—图表选项—
设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。
7.9.4 设置图表对象的格式（P370）
1.双击图表的空白区域，设定图表文字的图案、字体和属性。
2.双击图表项，设置图例项的图案、字体和位置。
3.右击图表—快捷菜单：
图表区格式：字体、字号、颜色、……。
图表类型：柱形图、折线图、……。
数据源：图表的数据区域、系列产生在行或列。
图表选项：图表标题、坐标轴标题、坐标分类轴、数值轴。